Stellen Sie sich vor, Sie landen gerade in Rom oder einem anderen europäischen Reiseziel. Sie sind müde, hungrig und sehnen sich nach einer warmen Dusche in einem Hotel nach einem langen Reisetag. Aber irgendwie können Sie nicht einchecken, einfach weil Sie Ihren Reisepass nicht griffbereit haben. Sie wären gleichermaßen schockiert und verärgert, doch hier die Wahrheit: Es ist nicht nur eine Hotelregel, sondern tatsächlich eine behördliche Vorgabe. Abgesehen davon, dass der Pass Ihnen durch die Sicherheitskontrollen am Flughafen hilft, wird der Reisepass in vielen europäischen Ländern für Gäste über 16 Jahre auch in Hotels benötigt. In Ländern wie Spanien sind Hotels gesetzlich verpflichtet, die Details jedes Gastes den örtlichen Behörden zu melden, in der Regel innerhalb von 24 Stunden nach der Ankunft. Das gilt sowohl für Bürger als auch für Ausländer und dient im Allgemeinen der Gewährleistung der öffentlichen Sicherheit.
Beim Check-in könnte das Hotelpersonal Ihren Reisepass entweder kopieren oder Ihre Daten manuell erfassen, wie Ihren vollständigen Namen, Ihre Nationalität, Ihr Geburtsdatum und Ihre Passnummer. Während dies für viele Reisende aus Ländern, in denen Passanfragen nicht Standard sind, ungewöhnlich erscheinen mag, ist es in Europa eindeutig nicht optional, da eine Nichteinhaltung bedeuten könnte, dass Sie kein Zimmer bekommen. An manchen Orten müssen Sie Ihren Pass sogar für einige Stunden hinterlegen, während das Hotel die Registrierung bearbeitet. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie Ihren Pass so schnell wie möglich zurückerhalten, und gehen Sie nicht, bevor Sie die Rückgabe bestätigt haben.
Wie wirkt sich diese europäische Passregel auf Ihre Erfahrung aus?
Eine der Auswirkungen dieser Anforderungen für Reisende ist, dass Sie möglicherweise keine digitale Kopie Ihres Reisepasses für den Check-in verwenden können. Zwar könnte ein gescanntes Passdokument als Backup nützlich sein, insbesondere im Verlustfall, aber Hotels sind in der Regel verpflichtet, den physischen Pass zu überprüfen, um dessen Echtheit zu verifizieren — insbesondere angesichts der Möglichkeit von Bildbearbeitung und anderen Fälschungen. Das bedeutet, dass Ihr physischer Pass sicher und an einem gut zugänglichen Ort aufbewahrt werden muss, sobald Sie jedes neue Reiseziel erreichen.
Es ist ebenfalls wichtig zu wissen, dass diese Regel nicht nur Hotels betrifft. Sie gilt über eine Vielzahl von Unterkünften, Gästehäusern, Bed-and-Breakfasts und sogar Kurzzeitvermietungen wie Airbnb, solange sie unter lokalen Gastgewerbegesetzen betrieben werden. In Frankreich etwa sind sogar Campingplätze verpflichtet, das sogenannte „fiche individuelle de police“ (individuelles Polizeiformular) für Touristen auszufüllen. Zudem ist es ratsam, sich über weitere spezifische Anforderungen in Bezug auf Pässe zu informieren, wobei eine davon ist, Souvenirstempel im Reisepass zu vermeiden.
Tipps zum Umgang mit Ihrem Reisepass bei der Befolgung der Regeln
Den Reisepass griffbereit zu halten gehört zu den wichtigsten Reisetipps, die Sie immer beachten sollten. Vermeiden Sie daher, ihn tief im Gepäck zu verstauen oder zu weit entfernt aufzubewahren, damit der Check-in nicht verzögert wird oder unnötigen Stress verursacht. Dieser Rat ist besonders wichtig für Reisende, die zwischen verschiedenen europäischen Zielen wechseln — was höchstwahrscheinlich mehrere Unterkünfte bedeutet — da sie ihren Reisepass wahrscheinlich mehrfach vorlegen müssen. Zusätzlich sollten Sie erwägen, Ihren Reisepass in einem Reisegeldbeutel oder einer Halsasche zu tragen, die unter der Kleidung versteckt werden kann, um Diebstahl vorzubeugen und ihn leicht erreichbar zu haben.
In einigen Regionen, in denen ein Hotel Sie bitten könnte, Ihren Pass über Nacht zu behalten, ist Vorsicht geboten. Beachten Sie, dass Sie höflich darum bitten können, stattdessen eine Kopie anzufertigen oder Sie warten zu lassen, während die Registrierung bearbeitet wird. Falls sie darauf bestehen, stellen Sie sicher, dass Sie einen Beleg oder eine Notiz erhalten, die bestätigt, dass sie Ihren Pass in ihrem Besitz haben, da dies im Streitfall helfen kann. Schließlich können digitale Kopien Ihres Reisepasses zwar nicht als Ersatz für das physische Exemplar bei Check-ins verwendet werden, dennoch ist es sinnvoll, eine digitale Version oder eine gedruckte Sicherung zu haben. Das hilft, Ersatzprozesse zu beschleunigen, falls Sie Ihr Dokument verlieren.
